TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

Training Electronic Document Management di Casa Training tingkatkan kompetensi pengelolaan dokumen digital. Segera hubungi Casa Training.

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

DESKRIPSI

Pelatihan Electronic Document Management System atau EDMS merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan dokumen secara digital, terstruktur, aman, dan mudah ditelusuri. Dalam lingkungan kerja modern, pengelolaan dokumen tidak lagi cukup dilakukan secara manual karena organisasi membutuhkan sistem yang mampu mendukung penyimpanan, pencarian, distribusi, kontrol versi, keamanan akses, dan kepatuhan administrasi.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari konsep dasar EDMS, siklus hidup dokumen, klasifikasi dokumen, digitalisasi arsip, metadata, workflow approval, document control, keamanan informasi, serta strategi implementasi sistem pengelolaan dokumen elektronik. Materi disusun secara praktis agar peserta mampu menerapkan Training Electronic Document Management dalam mendukung efisiensi administrasi, ketertiban dokumen, dan transformasi digital organisasi.

Program Pelatihan Electronic Document Management System cocok bagi document controller, staf administrasi, sekretaris, staf legal, staf HR, staf procurement, staf quality assurance, staf compliance, staf IT, arsiparis, supervisor administrasi, internal auditor, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, penyimpanan, pengendalian, dan distribusi dokumen perusahaan.

TUJUAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

• Memahami konsep dasar Electronic Document Management System dalam pengelolaan dokumen digital.
• Meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya digitalisasi dokumen dalam organisasi.
• Memahami siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan, review, persetujuan, distribusi, hingga arsip.
• Mampu mengidentifikasi jenis dokumen, klasifikasi arsip, metadata, dan struktur penyimpanan digital.
• Memahami prinsip document control, version control, akses dokumen, dan keamanan informasi.
• Meningkatkan kemampuan dalam mengelola workflow dokumen secara lebih efektif dan terdokumentasi.
• Mampu meminimalkan risiko kehilangan dokumen, duplikasi data, kesalahan versi, dan akses tidak sah.
• Mendukung peningkatan efisiensi administrasi melalui penerapan Training Electronic Document Management.

MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

1. Konsep dasar Electronic Document Management System dan perannya dalam transformasi digital.
2. Perbedaan pengelolaan dokumen manual dan sistem pengelolaan dokumen elektronik.
3. Siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan, penerimaan, review, approval, distribusi, penyimpanan, dan retensi.
4. Klasifikasi dokumen, penomoran dokumen, metadata, struktur folder, dan indeks pencarian.
5. Digitalisasi arsip, scanning dokumen, format file, penyimpanan digital, dan pengendalian kualitas dokumen.
6. Document control, version control, audit trail, hak akses, dan pengendalian perubahan dokumen.
7. Workflow approval, distribusi dokumen, notifikasi, dan monitoring status dokumen.
8. Keamanan informasi, backup data, perlindungan dokumen, dan pengelolaan akses pengguna.
9. Strategi implementasi EDMS, kesiapan organisasi, SOP dokumen, dan evaluasi efektivitas sistem.
10. Studi kasus penerapan Pelatihan Electronic Document Management System di lingkungan kerja.

METODE TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, simulasi klasifikasi dokumen, latihan penyusunan struktur folder, praktik identifikasi metadata, dan pembahasan alur workflow dokumen. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai cara mengatur dokumen digital, mengendalikan versi dokumen, mengatur hak akses, serta menyusun prosedur pengelolaan dokumen elektronik.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara menerapkan Pelatihan Electronic Document Management System dalam pekerjaan sehari-hari, mulai dari digitalisasi arsip, pengelompokan dokumen, pengaturan penomoran, proses approval, distribusi dokumen, pengamanan file, hingga evaluasi efektivitas sistem dokumentasi. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, simulasi workflow dokumen, dan penyusunan action plan implementasi EDMS.

OUTPUT TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan Electronic Document Management System secara lebih praktis, mulai dari mengelola dokumen digital, menyusun klasifikasi arsip, menentukan metadata, mengatur kontrol versi, mengelola workflow approval, menjaga keamanan akses, mengurangi risiko kehilangan dokumen, hingga mendukung efisiensi administrasi dan transformasi digital organisasi.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

1. Meningkatkan kompetensi karyawan
2. Meningkatkan produktivitas kerja
3. Meningkatkan kualitas kinerja
4. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
5. Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
6. Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
7. Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
8. Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
9. Meningkatkan kualitas pelayanan
10. Mendukung tercapainya target perusahaan

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.